Symbol karty usługi: KU-SO-I-05
Nazwa karty usługi: Rejestr danych kontaktowych
Komórka organizacyjna: Wydział Spraw Obywatelskich
Telefon: 89 50 60 208, 89 50 60 209, 89 50 60 211, 89 50 60 206, 89 50 60 204

Uwaga: 

• Wniosek można złożyć w dowolnym urzędzie gminy, który ma dostęp do Rejestru Danych Kontaktowych – niezależnie od miejsca zameldowania.

Dokumenty elektroniczne:

Wniosek można złożyć elektronicznie z wykorzystanie e-usługi: Skorzystaj z Rejestru Danych Kontaktowych (RDK).

Wymaganie dokumenty:

• Wniosek o przekazanie/aktualizację/usunięcie danych kontaktowych w rejestrze danych kontaktowych, bądź wpisanie lub zmiana danych kontaktowych na dowolnym formularzu urzędowym, który zawiera sekcję RDK.
• Do wglądu dowód osobisty lub paszport.

Miejsce złożenia dokumentów:

• W formie pisemnej odbywa się osobiście w: Referacie Dowodów Osobistych, Wydział Spraw Obywatelskich Urzędu Miasta Olsztyna, pl. Jana Pawła II 1 - parter, pok. 23.
• W formie elektronicznej - przez usługę elektroniczną.

Opłaty:

• Nie podlega opłacie.

Termin i sposób załatwienia:

• Przekazanie, aktualizacja i usunięcie danych kontaktowych, tak aby stały się one dostępne w Rejestrze Danych Kontaktowych następuje od razu po ich potwierdzeniu kodem przez urzędnika. Jeśli dane maja być usunięte – zostaną usunięte natychmiast (nie otrzymujemy żadnego kodu potwierdzającego).
• Do przekazania danych niezbędny jest telefon lub tablet albo inne tego typu urządzenie, na które za pośrednictwem SMS-a lub e-maila zostaną wysłane kody do potwierdzenia danych – jeśli dane w RDK potwierdzane są przy urzędniku.

Informacje uzupełniające:

1. Rejestr Danych Kontaktowych (RDK) to sposób, by szybko i wygodnie uzyskać informacje na przykład o: 
   • dokumentach gotowych do odbioru, 
   • rozpatrzeniu złożonych wniosków, 
   • potrzebie uzupełnienia dokumentów. 
2. Podanie swoich danych kontaktowych w jednym miejscu spowoduje, że administracja publiczna będzie miała dostęp do aktualnych danych, które pozwalają na szybki i skuteczny kontakt. 
3. RDK nie będzie używane do rozsyłania informacji marketingowych ani reklam, ale wyłącznie do informowania o sprawach bezpośrednio dotyczących osoby zgłaszającej dane. 
4. Dane w RDK są bezpieczne. Dostęp do nich mają tylko administracja publiczna i podmioty realizujące zadania publiczne. 
5. Dane kontaktowe w każdej chwili można zmienić albo usunąć. Do RDK można przekazać numer telefonu i adres e-mail lub tylko jedną z powyższych danych. Podany w RDK numer telefonu lub adres e-mail może być przypisany tylko do jednej osoby. Wniosek można złożyć w urzędzie gminy , który ma dostęp do Rejestru Danych Kontaktowych – niezależnie od miejsca zameldowania. Kto może wystąpić z wnioskiem / zainicjować sprawę: Każdy, kto spełnia poniższe warunki: 
   • ma nadany numer PESEL, 
   • jest osobą pełnoletnią i posiadającą pełną zdolność do czynności prawnych.

Szczegóły usługi znajdują się w karcie usługi.